【活動(dòng)策劃】一談到活動(dòng)策劃就頭痛？淡定！
時(shí)間：2020-11-13 作者：哈爾濱鑫時(shí)空對(duì)于如何構(gòu)思一個(gè)成功的活動(dòng)策劃，相信大家都聽過(guò)不少道理，但真正做起來(lái)能成功的都是在少數(shù)，大部分的情況是別人家的活動(dòng)策劃做得有聲有色，甚至被當(dāng)做案例典范，而自己的活動(dòng)策劃多半是無(wú)人問(wèn)津。到底問(wèn)題出現(xiàn)在哪里，為啥別人家的活動(dòng)策劃辣么成功，自家的卻始終不見長(zhǎng)進(jìn)，很痛有沒(méi)有。策劃和舉辦一次活動(dòng)，我們可以生動(dòng)的把它比作執(zhí)導(dǎo)一部電影，無(wú)論是一次普通的會(huì)議，還是公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、會(huì)展活動(dòng)或者其他營(yíng)銷活動(dòng)。
對(duì)于如何構(gòu)思一個(gè)成功的活動(dòng)策劃，相信大家都聽過(guò)不少道理，但真正做起來(lái)能成功的都是在少數(shù)，大部分的情況是別人家的活動(dòng)策劃做得有聲有色，甚至被當(dāng)做案例典范，而自己的活動(dòng)策劃多半是無(wú)人問(wèn)津。到底問(wèn)題出現(xiàn)在哪里，為啥別人家的活動(dòng)策劃辣么成功，自家的卻始終不見長(zhǎng)進(jìn)，很痛有沒(méi)有。
策劃和舉辦一次活動(dòng)，我們可以生動(dòng)的把它比作執(zhí)導(dǎo)一部電影，無(wú)論是一次普通的會(huì)議，還是公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、會(huì)展活動(dòng)或者其他營(yíng)銷活動(dòng)。但實(shí)際上策劃籌辦活動(dòng)更像是在策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。那么，如何策劃一個(gè)活動(dòng)?活動(dòng)策劃方案流程該怎么構(gòu)思?下面給大家一點(diǎn)建議參考，不管策劃什么性質(zhì)的活動(dòng)，掌握以下幾點(diǎn)你就是策劃“小達(dá)人”啦！
1、整合資源：
當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。
應(yīng)該首先了解的是這個(gè)想法，了解這個(gè)要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊。這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架。
2、活動(dòng)定位
一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。
主題出來(lái)，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來(lái)，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動(dòng)，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選，安排。在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的活動(dòng)方案的完成。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的，為保證活動(dòng)效果，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
3、宣傳方案
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動(dòng)中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段，通過(guò)預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動(dòng)開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到最高。
4、執(zhí)行方案
包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。
其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。
在活動(dòng)舉行的過(guò)程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。在戶外的大型活動(dòng)，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很嚴(yán)重的負(fù)面影響；因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)策劃的成功，第一你必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃，以這個(gè)主題去針對(duì)性策劃，有目的的去策劃。三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評(píng)選。活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵。也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。
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