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【活動策劃】HR們耗子尾汁,只能幫到這里了

時間:2020-11-23  作者:哈爾濱鑫時空

HR們緊張嗎?年會活動策劃方案落實了嗎?年會場地選好了嗎?年終大獎定好了嗎?對于員工來說,有吃有獎有節目的年會是一場狂歡,對于HR們來說,年會是刀刃上的任務,辦得好,是加分項;辦的不好,是送命題。想象中的年會是觥籌交錯、侃侃而談,最后可能會演變成大型失控現場。每到年底的這個時候,BOSS就會提到年會,然后你懂的,麻煩來了,去海島游吧?機票住宿貴肯定不行!那就在省內戶外拓展?又怕危險還是不行!%

HR們緊張嗎?年會活動策劃方案落實了嗎?年會場地選好了嗎?年終大獎定好了嗎? 對于員工來說,有吃有獎有節目的年會是一場狂歡,對于HR們來說,年會是刀刃上的任務,辦得好,是加分項;辦的不好,是送命題。想象中的年會是觥籌交錯、侃侃而談,最后可能會演變成大型失控現場。每到年底的這個時候,BOSS就會提到年會,然后你懂的,麻煩來了,去海島游吧?機票住宿貴肯定不行!那就在省內戶外拓展?又怕危險還是不行!%……*#@¥%,于是一大圈下來,最后同意在市內,BOSS發話了:“要求嘛,也不是很高,就是一定要震撼,一定要吸引眼球,一定要嗨翻全場”,至于預算嘛,是不存在的,能省就省,反正就是用最少的預算,達到最好的效果。

這還只是開始,接下來,你得一個個部門安排節目,再次被部門吐槽一遍”我們都忙成狗了,哪有時間排節目噢“。好不容易拼湊出了節目單,還得策劃流程和獎項,采購道具和獎品,一個人整PPT,不僅要照顧BOSS的荷包,還要照顧BOSS的面子,出場方式要驚艷,講話稿要高水平......... 辦一場成功的年會HR需要擁有八大能力:統籌能力、創意能力、談判能力、溝通能力、協調能力、文案能力、采購能力、抗壓能力,差不多也能當老板了。 從年會的前一天開始,HR的每根神經都是緊繃的。一刻也不能放松!萬一話筒沒聲了,PPT突然顯示不出來了,冷場了,都非常考驗你處世不驚的臨場應變能力!最怕的是BOSS在獎品上面摳門,HR們各自掂量,勸導老板別在年終獎的邊緣上試探啊! 你以為年會結束就皆大歡喜了嗎?騷年,太天真了,年終獎領了,該發的錢都發了,會有一批人正在密謀年后跳槽季,于是HR身上的鍋又多了幾個。

所以說HR對年會真的是又愛又恨,辛辛苦苦想策劃,算預算,出方案,具體執行.....到最后卻換來人民群眾的一片罵聲絕大多數公司,年會的籌備都在預算、時間、人力、創意等條件受限下還要滿足領導/老板的要求,搞出一場激情澎湃、高端大氣、低調奢華的年會如此挑戰,每年年底如期而至。

那么HR舉辦年會的成功要素是什么?

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。首要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后經領導審核后,付諸實施和后期規劃指揮。年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素

一、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好員工方:吃好、喝好、玩好

二、年會主題

所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現,例如:“愛我HR圈內招聘網,凝聚進取,共創未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、F享、共贏” 等等,結合公司情況創意。

三、年會流程

年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。場地選擇上,根據年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是:(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。(3)外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。

四、年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種:

全員大會+節目表演這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

聚餐+節目表演節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。(3)旅游只要經費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節,遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據公司規模,小的公司多以聚餐為主,規模越大的公司,年會的豐富程度,活動環節也越多,充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產,互聯網大鱷行業,會出現發放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”,上午全員大會播放公司紀錄片,董事長發表公司全年業績情況總結,分發各部門新一年任務,精英團隊展示。下午各部門提報節目表演,穿插優秀員工,優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

五、年會會務

會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個:

1、洽談場地、酒店;

2、采購物資;

3、DJ、主持;

4、下發通知;

5、引領接待;

6、組織活動;

7、布置會場;

8、活動環節時間把控;

9、物資制作;

10、突發狀況應急處理。

要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

六、年會預算

預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據領導預算節約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節約的事項。

到這里所有的活動策劃環節全部結束了,各位根據自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的活動策劃即可。

       以上就是鑫時空對于【活動策劃】HR們耗子尾汁,只能幫到這里了的經驗總結,今天分享出來希望對大家有所幫助,如果你想了解更多相關的資訊,請多關注鑫時空官方網站。

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